Procurement / Technical Submittal

چک‌لیست Material Submittal و RFQ سیستم زهکشی گود

هدف: RFQ از «لوله ۱۱۰ و ژئوتکستایل ۳۰۰ گرم» به یک درخواست عملکردی قابل مقایسه تبدیل شود. هر فروشنده باید دقیقاً بگوید چه محصولی، با چه استانداردی، چه عددی و با چه Evidence عرضه می‌کند.

Technical Data Sheet ←BOQدرخواست پیش‌فاکتور

۱. اطلاعاتی که خریدار باید قبل از RFQ قفل کند

Design Route

Gravity / Pumped · Perimeter / Full Network · Tanked / Hybrid.

Design Q

دبی پایدار/مصوب از Pumping Test یا مدل؛ نه ظرفیت نامی پمپ.

Pipe Function

Perforated collection یا Solid transfer؛ هر مسیر نقش مشخص داشته باشد.

Filter Basis

PSD خاک، AOS، Permittivity و survivability، نه فقط gsm.

Hydraulic Levels

Invert، slope، sump levels، TDH و worst tailwater.

Reliability Class

Duty/Standby، alarm، backup power و consequence of failure.

۲. RFQ — لوله زهکش سوراخ‌دار

فیلد Requirement پروژه پاسخ فروشنده Evidence
Polymer / Product family [PVC-U / PE / PP / TBD] ____ Datasheet
Nominal size [DN/OD ____] ____ Drawing
Actual internal diameter برای محاسبه هیدرولیکی اعلام شود ____ mm Product drawing
Ring/Pipe stiffness [Design requirement] ____ EN/ASTM test report
Perforation pattern زاویه/تعداد/ابعاد/محل شیار ____ Drawing/photo
Open area اعلام مقدار واقعی ____ % / mm²/m Manufacturer data
Joint Factory-compatible; leakage requirement as specified ____ Joint detail
Reference standard طبق Design Basis؛ مثال EN 13476 در دامنه مربوط ____ Certificate/DoP
Roll/length format Constructability ____ Offer

نمونه لوله زهکش قابل عرضه تأمین‌یاران ←

۳. RFQ — کلکتور Solid و اتصالات

فیلد Requirement Supplier Response
Material / OD / actual ID ____ ____
Stiffness / pressure condition Gravity buried / project-specific ____
Joint type Watertight where transfer line requires ____
Wye / sweep fittings 45° / long-radius preferred ____
Cleanout compatibility Removable cap / jetting access ____
Installation standard Project spec / ASTM D2321 or applicable equivalent ____

۴. RFQ — ژئوتکستایل فیلتر

پارامتر Requirement Supplier Value Test Method
Polymer / structure PP/PET · nonwoven/woven as designed ____ Identification
Mass per unit area Procurement identity, not sole acceptance ____ g/m² ASTM D5261 / ISO 9864
AOS / O95 [From PSD/filter design] ____ ASTM D4751
Permittivity [Design minimum] ____ s⁻¹ ASTM D4491
CBR/Puncture [Survivability requirement] ____ N D6241 / applicable
Tensile / elongation [QC/survivability] ____ D4632/D4595 as specified
Roll width/length برای overlap و پرت ____ Offer
Filter compatibility در خاک حساس، Performance evidence ____ ASTM D5101 if specified

رد خرید: «ژئوتکستایل ۳۰۰ گرم» بدون AOS/Permittivity و Evidence نمی‌تواند به‌تنهایی پاسخ RFQ فیلتر باشد.

محصول ژئوتکستایل ←

۵. RFQ — سنگدانه زهکش

آیتم Requirement Evidence
Source Approved quarry/source Source certificate
Gradation طبق section/filter design Sieve analysis
Fines / cleanliness شسته؛ بدون خاک و مواد ریز نامطلوب Inspection/test
Particle durability سخت و پایدار در محیط پروژه Material approval
Quantity basis Trench envelope volume + wastage BOQ

۶. RFQ — ژئودرین / زهکش سه‌بعدی

پارامتر Requirement Supplier Value
Product type Geodrain / drainage core, نه ژئوممبران مسلح ____
Thickness Identification only ____ mm
Index transmissivity اعلام با stress/gradient/test conditions ____ m²/s
Allowable transmissivity پس از reduction factors ____ m²/s
Creep / compression Long-term evidence ____
Filter facing AOS/permittivity compatible with soil ____

ژئودرین ← · زهکش سه‌بعدی ←

۷. RFQ — Sump / Pump Package

فیلد Requirement Vendor Response
Design Q ____ L/s ____
TDH at Design Q ____ m ____
Selected operating point روی Pump Curve مشخص شود Curve attached □
Duty / Standby [1+1 / other approved] ____
Solids passage طبق کیفیت آب/رسوب ____ mm
Motor / voltage / phase ____ ____
Materials / corrosion متناسب با آب زیرزمینی ____
Check + isolation valves برای هر رانش مستقل Included / Excluded
Level controls OFF / Lead / Lag / HH ____
High-high alarm Independent / testable ____
Backup power interface طبق FMEA ____
Telemetry If required ____
Warranty / spare parts اعلام شود ____

FMEA و قابلیت اطمینان ←

۸. RFQ — آب‌بندی و Interface

جزء Requirement Submittal
Geomembrane Polymer/thickness/seam/project role Datasheet + test reports
Protection geotextile Puncture/survivability Approved datasheet
Waterstop Joint type/geometry/installation Detail + product data
Wall–raft tie-in Continuous waterproof envelope Shop Drawing
Sump penetration No uncontrolled breach of membrane Detail / mock-up if needed

۹. مدارکی که باید همراه پیشنهاد قیمت بیاید

  • Technical Datasheet با نام دقیق مدل؛
  • استاندارد/Edition و گزارش آزمون مربوط به همان محصول یا lot در صورت الزام؛
  • ابعاد و نقشه محصول؛
  • گواهی مواد/DoP/CoC در صورت کاربرد؛
  • Pump Curve و انتخاب operating point برای پمپ؛
  • لیست اقلام Included/Excluded؛
  • Lead Time، packing، طول رول/شاخه و شرایط تحویل؛
  • Warranty و قطعات یدکی برای تجهیزات مکانیکی؛
  • فهرست Deviations از RFQ.

۱۰. جدول Technical Bid Evaluation

Vendor Technically Compliant Deviation Missing Evidence Commercial Status
A □ Yes □ No □ Conditional ____ ____ ____
B □ Yes □ No □ Conditional ____ ____ ____
C □ Yes □ No □ Conditional ____ ____ ____
اصل خرید: ارزان‌ترین پیشنهاد فقط بین گزینه‌هایی مقایسه می‌شود که Technical Compliance آنها روشن شده باشد.

۱۱. Data Contract برای ربات/اتوماسیون خرید

برای اینکه این RFQ بعداً از طریق MCP/API خوانده شود، فیلدهای اصلی را با نام پایدار نگه می‌داریم. یک Agent می‌تواند پروژه را بخواند، Missing Fieldها را HOLD کند و فقط اقلامی را برای استعلام بفرستد که Requirement آنها مشخص است.

{
“project_id”: “TBD”,
“design_route”: “pumped_full_network”,
“design_water_level_m”: null,
“design_inflow_lps”: null,
“pipe_perforated”: {
“material”: null,
“nominal_od_mm”: null,
“actual_id_mm”: null,
“stiffness_class”: null,
“open_area”: null
},
“geotextile_filter”: {
“polymer”: null,
“aos”: null,
“permittivity_s_1”: null,
“puncture_n”: null
},
“pump_package”: {
“duty_flow_lps”: null,
“tdh_m”: null,
“redundancy”: “1+1”,
“high_high_alarm”: true,
“backup_power_basis”: “FMEA”
},
“status”: “HOLD_UNTIL_REQUIRED_FIELDS_COMPLETE”
}

این JSON نمونه قرارداد داده است، نه Specification نهایی پروژه. Null یعنی «داده نداریم»، نه صفر.